Polaroid gastenboek op je bruiloft: zo pak je het aan

Een polaroid gastenboek is een album waarin elke gast een foto van zichzelf plakt en er een paar woorden bij schrijft. Na de bruiloft heb je dus niet alleen handtekeningen, maar ook gezichten bij elk bericht. Je hebt er weinig voor nodig: een instantcamera, genoeg film, een album en iemand die het in de gaten houdt. Hieronder lees je hoe je het voorbereidt, hoeveel film je rekent en wat het ongeveer kost.

Wat je nodig hebt

Een instantcamera. Veel mensen zeggen polaroid, maar de meeste huurcamera’s zijn tegenwoordig Instax-camera’s van Fujifilm. Bij FotoRent huur je de Fujifilm Instax Wide Evo. Die drukt af op instax WIDE-film: afdrukken van 108 × 86 mm, twee keer zo breed als een instax mini. Op een brede foto passen ook groepjes van drie of vier gasten.

Film. Eén cartridge geeft tien afdrukken. Bij ons kost een cartridge €10, inclusief btw. Je mag ook eigen instax WIDE-film meenemen; mini- en SQUARE-film passen niet.

Een album met blanco pagina’s die groot genoeg zijn voor brede foto’s, plus dubbelzijdig tape of fotohoekjes. Leg er een paar stiften bij: met een permanente stift kun je ook op de witte rand van de foto schrijven.

Een bordje dat uitlegt wat de bedoeling is, bijvoorbeeld: ‘Maak een foto, plak hem in het boek en schrijf iets voor het bruidspaar.’

Hoeveel film reken je?

Tel afdrukken, niet gasten. Meestal gaan stellen en vriendengroepjes samen op de foto. Een handige vuistregel: één afdruk per stel voor het boek, en vaak één extra om mee naar huis te nemen.

Voorbeeld: bij 50 gasten heb je ongeveer 25 stellen. Met een foto voor het boek en een kopie voor de gasten zijn dat 50 afdrukken, dus vijf cartridges. Neem er één extra bij voor spontane foto’s op de dansvloer. Wil je alleen foto’s voor het boek, dan volstaan drie cartridges.

De Wide Evo heeft een scherm. Gasten bekijken de foto eerst en drukken pas af als hij goed is. Mislukte foto’s kosten zo geen film, en een geslaagde foto kun je meerdere keren afdrukken.

Op de dag zelf

Zet de camera op een vaste plek met goed licht, bijvoorbeeld bij de ingang of naast de bar. In een donkere hoek worden afdrukken donker.

Vraag een getuige of ceremoniemeester om de hoek in de gaten te houden. Die laat gasten zien hoe de camera werkt, wisselt de cartridge en zorgt dat de foto’s in het boek terechtkomen en niet in jaszakken verdwijnen.

Een afdruk is na ongeveer anderhalve minuut zichtbaar, bij kou duurt het langer. Schudden is niet nodig: leg de foto met de beeldzijde omhoog neer.

Laad de camera de avond ervoor volledig op; de USB-C-laadkabel zit in de set. Installeer ook vooraf de gratis instax WIDE Evo-app. Daarmee kunnen gasten ook foto’s vanaf hun telefoon afdrukken, bijvoorbeeld van de ceremonie.

Wat kost het?

De huur van de Instax Wide Evo kost €12,50 voor de eerste dag en €7,50 per extra dag. De minimale huurperiode is twee dagen, en vrijdag tot maandag telt als twee dagen. Haal je de camera vrijdag op en breng je hem maandag terug, dan betaal je dus €20 huur. Daar komen de servicekosten van Gearbooker bij, waar je boekt.

Met vijf cartridges film (€50) kom je voor een bruiloft met 50 gasten op ongeveer €70 plus servicekosten. Ter vergelijking: een fotograaf die met een instantcamera rondloopt, kost al gauw honderden euro’s per avond.

Ophalen of laten bezorgen

Je haalt de camera op in Diemen, tien minuten van Amsterdam Centraal. Tot 30 km van Diemen kunnen we hem ook bij je thuis of op de trouwlocatie brengen en na afloop ophalen, voor €3 per km voor beide ritten. Elders in Nederland kan verzending met PostNL, voor ongeveer €15 heen en terug. Je kiest de optie bij het boeken op Gearbooker.

Boek op tijd, zeker voor zaterdagen in het trouwseizoen. Zet bij je reservering hoeveel cartridges je wilt, dan liggen ze klaar bij de camera.